Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess mit dir durchzuführen und die bestmögliche Besetzung für unser Team zu finden. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Bewerbungsprozess effizient zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie auf Basis der Notwendigkeit, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten erhalten wir entweder direkt von dir, etwa durch das Zusenden deines Lebenslaufs per E-Mail oder über ein Webformular, oder wir erheben sie selbst, zum Beispiel in Form von Notizen während des Bewerbungsgesprächs.

Es steht dir natürlich frei, uns deine personenbezogenen Daten bereitzustellen – ohne diese Informationen ist es uns jedoch nicht möglich, den Bewerbungsprozess mit dir durchzuführen.

Übermittlung deiner personenbezogenen Daten

Wir übermitteln deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht an Dritte.

Speicherdauer

Deine persönlichen Daten werden grundsätzlich nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses gelöscht – ausgenommen sind Daten, welche gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern. Sollte deine Bewerbung erfolgreich sein, speichern wir die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern oder rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

Deine Rechte

Du hast nach geltendem Recht folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten (unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen):

  1. Du kannst überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben, und Kopien davon anfordern.
  2. Du kannst die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn sie falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden.
  3. Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
  4. Du kannst unter bestimmten Umständen der Verarbeitung widersprechen oder eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ein Widerruf beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
  5. Du kannst die Übertragbarkeit deiner Daten verlangen.
  6. Du kannst die Identität von Dritten erfragen, an die deine Daten übermittelt wurden.
  7. Du kannst dich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Kontakt zum Datenschutz-Verantwortlichen:

Solltest du Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, findest du nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person:

Christoph Wriessnegger, Geschäftsführer
E-Mail: datenschutz[@]datea.at

Personenbezogene Daten von Bewerbern

  • Allgemeine Informationen
    • Bewerbernummer
    • Anrede
    • Titel
    • Postgradualer Titel/Titel nach dem Namen
    • Vorname
    • Nachname
    • Geburtsdatum
    • Staatsbürgerschaft/Nationalität
    • Geschlecht
  • Kontaktinformationen
    • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
    • Telefonnummer
    • Alternative Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse
  • Dokumente und Qualifikationen
    • Foto
    • Schul- und Berufsbildung
    • Berufserfahrung
    • Lebenslauf
    • Anschreiben/Motivationsschreiben
    • Persönliches Portfolio
  • Stellenbezogene Angaben
    • Angestrebte Beschäftigung/Bewerbung für eine Stelle als
    • Angestrebtes Stundenausmaß (Vollzeit/Teilzeit)
    • Gewünschter Einsatzort
    • Gehaltswunsch
    • Beginn der angestrebten Beschäftigung/Frühester Eintrittstermin
  • Fähigkeiten und Bewertungen
    • Sprachkenntnisse
    • Testergebnisse, Bewertung
    • Gesprächsnotizen
  • Bewerbungsprozess und Systeminformationen
    • Bewerberquelle
    • Art der Bewerbung (Kanal: Online, E-Mail etc.)
    • Status der Bewerbung
    • Bemerkungen
    • Historie der Bewerbung (Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
    • Korrespondenz mit dem Bewerber
    • Bestätigung des Datenschutzes
    • Übermittelte Dateien (z.B. Portfolio)
    • IP-Adresse